Vacature Management Assistent

Ben je graag de spil binnen een organisatie en ben je communicatief vaardig? Voor bpfBOUW in Harderwijk zijn we op zoek naar een Management Assistent voor 32-40 uur per week. 

Over de organisatie

Je komt te werken in een hecht team van 17 mensen die het bestuur, de raad van toezicht en het verantwoordingsorgaan van het pensioenfonds van de bouwnijverheid ondersteunen.  Het pensioenfonds is één van de 5 grootste pensioenfondsen van Nederland. Samen met een team van drie andere Management Assistentes ben je ervoor om alles in goede banen te leiden. 

Wat je gaat doen

Je werk is afwisselend en bestaat o.a. uit:

• Ad-hoc verzoeken van collega’s
• Agendabeheer
• Voorbereiden van vergaderingen en vergaderstukken
• Inboeken van post
• Je bent daarnaast op vergaderdagen op locatie in Harderwijk en zorgt dat alles die dag op rolletjes loopt.

Je werkt nauw samen met 3 andere managementassistentes. Samen vormen jullie een goed op elkaar ingespeeld team dat elkaar in raad en daad bijstaat.

Wie ben jij

• HBO werk- en denkniveau
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
• Je bent flexibel en communicatief vaardig
• Je bent een teamspeler

Wat je krijgt

• Een jaarsalaris tussen de €50.000 en €60.000 op fulltimebasis (40 uur). Dit is inclusief 13e maand
• Thuiswerken is mogelijk e.e.a. in onderling overleg met je directe collega’s en leidinggevende.
• Het betreft een contract voor onbepaalde tijd met een proeftijd van 2 maanden, de opzegtermijn is ook 2 maanden.
• Je ontvangt per maand een vast bedrag als onkostenvergoeding voor kosten die je vanuit je functie maakt. Dit zijn onder andere de kosten samenhangend met het thuiswerken. Op je salarisstrook is dit te zien als een nettobedrag van € 100 per maand.
• Er is geen cao van toepassing, maar we volgen wel de loonontwikkeling in de bouwsector (UTA, uitvoerend, technisch, administratief).  Per 1 juli 2024 is er een cao-verhoging van 3,5% plus € 50,- per maand structureel (parttime naar rato).
• Alle medewerkers van het bestuursbureau nemen deel aan de pensioenregeling van bpfBOUW.
• De premieafdracht voor de medewerkers van het bestuursbureau bedraagt op dit moment 8,6% voor zowel de (basis) middelloonregeling als voor de Beter Excedent Regeling. Op de website https://www.bpfbouw.nl/uw-pensioen/soorten-pensioen/ vind je zowel nadere informatie als de reglementen.
• Mogelijkheid tot deelname aan fietsregeling.
• Medewerkers hebben bij een fulltime dienstverband van 40 uur recht op 208 vakantie uren per kalenderjaar. Daarvan zijn 160 uren wettelijke vakantie uren en 48 uren bovenwettelijk. Aan medewerkers met een parttime dienstverband worden de vakantierechten pro rata toegekend.

High Quality Recruitment ondersteunt bpfBOUW exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema, te bereiken via b.frankema@high-quality.nl of via 06 - 52372697.

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met High Quality via info@high-quality.nl of onbekend. Of bezoek hun website https://www.high-quality.nl/.