Vacature Office Manager

Werken bij Nieman

Vacature

Office Manager m/v

Onze organisatie

Wij zijn Nieman Groep. Een collectief van zes bedrijven die als doel hebben om samen te zorgen voor een betere gebouwde leefomgeving. Waarbij ieder bedrijf vanuit zijn kracht en met respect voor elkaar en de leefomgeving een bijdrage levert.

Zo zorgt Nieman Raadgevende dat gebouwen en hun omgeving beter worden; duurzaam, veilig en comfortabel. De ingenieurs van het GeluidBuro en Auditum zorgen voor minder lawaai, een mooi geluid en ruimte voor stilte. Ingenii Bouwinnovatie zoekt naar duurzame en circulaire oplossingen voor grote maatschappelijke uitdagingen. Bimpact zorgt met praktische tools voor verbetering van kwaliteit. En onze Nieman Academie zorgt dat al onze opgedane kennis gedeeld wordt.

Binnen de Nieman Groep is een team van Office Managers verantwoordelijk voor de ondersteuning van de BV's op de locaties Utrecht, Zwolle en Harderwijk. Voor onze locatie in Harderwijk, waar ook Ingenii Bouwinnovatie gevestigd is zijn we op zoek naar vervanging van onze huidige Office Manager. Zij gaat onze organisatie verlaten om een uitdaging binnen een heel ander vakgebied aan te gaan, maar zou nog wel heel graag haar vervanger willen inwerken! Ben jij op korte termijn beschikbaar, sta je stevig in je schoenen, hou je van dynamiek en voel je feilloos aan waar je nodig bent? Dan ben jij missschien wel onze nieuwe:

Office Manager m/v

Harderwijk | 32-40 uur

Wat ga je o.a. doen bij ons?

Je bent hét aanspreekpunt, visitekaartje en gastvrouw/ -heer van ons bedrijf voor zowel klanten, leveranciers als collega's. Op deze locatie worden regelmatig trainingen, vergaderingen en andere bijeenkomsten georganiseerd. Je vindt het belangrijk dat alles tot in de puntjes is verzorgd en het kantoor er tiptop uitziet zodat onze klanten, maar ook je collega's zich welkom voelen.

Daarnaast ondersteun je met jouw zelfstandigheid, daadkracht en proactieve houding de vestigingsdirecteur met wat secretariële taken en projectadministratie en werk je samen met onze afdeling Facilitair.

Hoe ziet jouw dag eruit? Geen dag is hetzelfde, je ziet wel wat er op je pad komt maar je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Al met al, een super diverse allround functie met veel verantwoordelijkheid, ruimte voor ontwikkeling en eigen creativiteit en invulling.

Wat bieden we jou?

• Salaris tussen € 2.500,- en € 3.250,- bruto per maand o.b.v. 40 uur, gebaseerd op kennis & ervaring.
• Premievrij pensioen; Nieman betaalt de volledige basispensioenpremie; zelf bijsparen behoort tot de mogelijkheden.
• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur), hiervan zijn max. 5 vaste vrije dagen aangewezen door directie.
• 8% vakantiegeld.
• Winstdeling; afhankelijk van de behaalde resultaten van de Nieman Groep kan de directie bepalen dat er winstdeling wordt uitgekeerd.
• Mogelijkheid tot het kopen van extra vakantiedagen.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken.
• Netto reiskostenvergoeding van 0,23 cent per km.
• Jaarcontract met de intentie tot opvolging van een contract voor onbepaalde tijd.
• Laptop en mobiele telefoon.
• Aandacht voor wie je bent; er worden diverse organisatie- en teamactiviteiten georganiseerd voor de nodige ontspanning, maar ook om elkaar persoonlijk beter te leren kennen.

Wat neem je mee?

• Kennis van Exact Syergy (of vergelijkbare software) en office pakket.
• Werkervaring als Office Manager (of soortgelijke functie) is een pré.
• Enthousiasme, creativiteit, oog voor detail en stressbestendigheid.
• Sterke communicatieve vaardigheden (zowel telefonisch als schriftelijk) en een flexibele mindset.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Beschikbaarheid van 32-40 uur.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Ja, dit is mijn baan!

Heb je vragen? Neem dan contact op met onze recruiter: / afdeling Recruitment: .

Functie:	office manager
Startdatum:	01-05-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	2500 – 3250
Uren per week:	32 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Nieman Groep via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.