Vacature Vrijwilligers

Zoals jullie weten is de Meer een hele gezellige tennisvereniging met veel evenementen. Bezoekers van buitenaf, maar ook onze eigen leden zijn altijd erg enthousiast over de sfeer op onze club en uiteraard de lage prijzen van de bar. Dit alles is mogelijk dankzij de vele mensen die zich inzetten voor de club. Zonder vrijwilligers zou de Meer niet de Meer zijn. Daarom zoeken wij jou! We hebben op het moment een aantal vrijwilligersfuncties openstaan. Ben je geïnteresseerd in een functie of wil je meer informatie ontvangen?

Openstaande vrijwilligersfuncties:

Voorzitter bestuur

We zoeken een voorzitter voor de leukste tennisclub in Amsterdam. Je komt in een bestuur met : (penningmeester) en Fred (technische zaken) zijn al heel lang lid bij onze vereniging. Ze weten ontzettend veel en kunnen je goed op weg helpen in het begin. Ila (activiteiten) en Coco (secretaris) zijn inmiddels ook al een aantal jaar lid en kennen veel mensen binnen de club, ze kunnen helpen als je nog niet zo'n groot netwerk hebt. Marleen is sinds vorig jaar lid en is dus het bewijs dat je dus niet heel lang lid hoeft te zijn om in het bestuur te zitten!

Wat zijn je taken?

De voorzitter bewaakt de goede gang van zaken binnen de vereniging en binnen het bestuur en is het gezicht van de vereniging naar buiten toe en intern voor de leden. De voorzitter zit de bestuursvergaderingen voor en de Algemene Ledenvergadering, die samen met de secretaris worden voorbereid. Het beleid mbt vrijwilligers, (sociale) veiligheid, vertrouwenspersonen en boetes is tenslotte bij de voorzitter ondergebracht. Daarnaast zijn er altijd lopende projecten waar de voorzitter zich mee bezig houdt. We zijn bijvoorbeeld aan het nadenken over het overkopen van de tennisbanen van de gemeente. Hier komen een hoop verschillende zaken bij kijken, denk aan juridische zaken, baanonderhoud etc. Qua tijdsbeslag denken wij aan maximaal 0,5 dag in de week (naast de ca 8-10 bestuursvergaderingen en de 2 Algemene Ledenvergaderingen per jaar).

Kortom: een leuke functie waar je veel kunt leren in een super gezellig team!

Coördinator openen/sluiten
Voor de coördinatie van het openen en sluiten van de kantine zijn we op zoek naar een extra persoon ter ondersteuning van de huidige coördinator. Als team werken jullie samen om tijdens het seizoen om het bardiensten overzicht compleet te maken. Je bent het vaste aanspreekpunt voor iedereen die te maken heeft met het openen en sluiten van de kantine. Een paar van je taken: Je communiceert met de openers en sluiters via een appgroep, je zorgt ervoor dat nieuwe openers en sluiters ingewerkt worden, je houdt contact met de coördinatoren van de bardiensten. Voordeel van deze leuke job is dat je vanuit huis kunt werken, je geen verplichte bardiensten hoeft te draaien, je 20 consumptiebonnen per seizoen krijgt en 1x per jaar een gezellige bijeenkomst hebt. Vind je het leuk om meer betrokken te zijn bij onze club, meld je dan aan!

Openers/sluiters

Zoals je weet, draait onze club op vrijwilligers. Gedurende het seizoen is de vereniging 7 dagen per week open en hebben we veel vrijwilligers nodig om de kantine te bemensen. De vrijwilligers achter de bar zijn de leden die op basis van de vrijwilligers verplichting 2 keer een bardienst draaien. Daarnaast is er een groep openers/sluiters die aan het begin van de dag zorgen dat de kantine open gaat en de barvrijwilliger op weg helpt. Aan het eind van de dag is er dan weer een sluiter om 22:00 uur die zorgt dat de kantine netjes wordt achtergelaten en de barvrijwilliger(s) aanstuurt bij het opruimen/schoonmaken.We hebben een flinke groep nodig en er zijn wat mensen die met deze taak gestopt zijn. We zijn daarom naarstig op zoek naar nieuwe openers en sluiters.
Wat verwacht de club dan van je:

• Toezien op de begin- of eindtaken van de bardienst zoals vegen, koffiezetapparaat, enz
• Alarm inschakelen of uitschakelen
• Deuren openen en afsluiten
• Algemeen: opruimen geldlade, uitschakelen lichten, keuken/afwasmachine, container naar de hoofdweg.

Als opener/sluiter:

• Hoef je geen bardiensten te draaien
• Wordt minimaal 2x in de maand een open- of sluitdienst van je gevraagd

We gaan ervan uit dat het je maximaal een half uur per dienst kost. Je kunt het dus ook heel makkelijk doen als je tot laat hebt getennist. Mocht je al ingeschreven hebben voor een bardienst en je sluit je aan bij deze groep van helden, dan halen we die bardienst(en) uit het systeem mits dit binnen 2 weken valt.

Ledenadministrateur

Wil jij graag iets doen voor de Meer maar lukt het je niet om vaak of op vaste tijden op de club te zijn? Deze openstaande functie kan heel goed vanuit huis! Op dit moment wordt de ledenadministratie gedaan door twee enthousiaste dames: Bo en Ella. Zij zijn op zoek naar iemand die Angelique kan gaan opvolgen. Ben je geïnteresseerd? Stuur dan een mailtje naar ledenadministratie@demeertenni s.nl om geheel vrijblijvend informatie te ontvangen over deze functie.

Nieuw lid Technische Commissie

We zoeken vanaf het nieuwe seizoen 2024 een nieuw lid voor de technische commissie die samen met Roy deze functie wil gaan vervullen. De technische commissie is het eerste aanspreekpunt voor de tennisscholen en ziet erop toe dat de contractafspraken worden nageleefd. Verantwoordelijkheden zijn o.a.:

• Aan het begin van het seizoen een check doen of cursisten van tennisscholen René Wiersma en Tennis Op Maat TOM) lid zijn bij DMT. Voor jeugd alleen bij TOM. Hiertoe heeft de TC toegang tot de ledenadministratie.

• In de gaten houden of contractafspraken met de tennisscholen worden nageleefd

• Verklaring Omtrent Goed gedrag (VOG) opvragen bij tennisscholen voor leraren jeugd TOM (geldigheid checken)

• Voeren van evaluaties met tennischolen

• TC assisteert met verlengen contracten

• Afstemmen Clinics, toernooitjes en dergelijke

• Het contact met tennisscholen over verzoeken, informatie verlenen vanuit het bestuur m.b.t. baanonderhoud, sproeien en dergelijke.

Als lid van de TC hoef je geen bardiensten te draaien.

Functie:	vrijwilligers
Startdatum:	05-05-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	Lagere school
Contracttype:	Vrijwilliger
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met De Meer Tennis via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.